Декларация НДС: как обезопасить себя при проверке
С 1 квартала 2015 года вступают в силу изменения, связанные с подачей декларации по НДС. Теперь она содержит в себе сведения из книги продаж, книги покупок, журналов счетов-фактур – полученных и выданных. Предоставление декларации в ИФСН осуществляется только в электронном виде, по так называемым телекоммуникационным каналам связи. Сроки сдачи электронной декларации – до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
То есть теперь, благодаря наличию в декларациях всей необходимой информации, они будут проверяться налоговиками автоматически.
Анализ проводится по следующему алгоритму:
- проводится автоматическая сверка данных;
- если в данных выявлены противоречия, начнется анализ возможных причин несоответствий;
- составление список организаций, у которых обнаружится занижение налога по реализации или его завышение по зачету;
- из данного списка составляется новый, в который будут внесены фирмы, злоупотребившие правом принятия сумм НДС к вычету;
- информация о выявленных противоречиях и злоупотреблениях передается местному отделению ИФНС;
- инспекция делает запросы налогоплательщикам-нарушителям, а также их контрагентам о предоставлении необходимых документов, по которым есть расхождения.
Автоматическая сверка данных несет риски даже для фирмы, работающей «по-белому». Возможно, кто-то из реальных поставщиков может оказаться «однодневкой» и вовремя не предоставить в налоговую декларацию и ваши счета-фактуры. Чтобы обезопасить себя при проверке, следуют предпринять следующие меры:
- проверьте поставщика через ЕГРЮЛ, не является ли директор этой фирмы владельцем еще нескольких организаций. Если это так, велика вероятность, что вы связались с недобросовестными партнерами;
- является ли лицо, принимающее решение в данной фирме, учредителем или директором? Если нет, возможно, что подставные лица используются, чтобы обезопасить себя, то есть фирма потенциально неблагонадежна;
- числится ли в штате фирмы-партнера бухгалтер? Без бухгалтера организация просто не сможет сдать декларацию по новым правилам;
- выясните, не собираются ли ваши поставщики в ближайшее время менять юридическое лицо;
- всем организациям рекомендуется подключиться к системе электронного документооборота;
- существует электронный сервис по проверке деклараций НДС – если им будут пользоваться и ваши поставщики, вы легко сможете проверить необходимые документы и убедиться, что не окажетесь в «черном списке» налоговой.